Thủ tục nhập học tân sinh viên
Trường Đại học Giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn các thí sinh trúng tuyển đại học, cao đẳng làm Thủ tục nhập học tân sinh viên đăng ký nhập học theo nội dung ghi trên Giấy báo trúng tuyển nhập trường như sau:
- Giấy báo trúng tuyển nhập trường
– Thí sinh có thể nhận trực tiếp Giấy báo trúng tuyển bắt đầu từ ngày 27/08/2015, liên hệ Phòng Tuyển sinh hoặc chờ nhận qua đường bưu điện theo địa chỉ đã ghi trên bì thư nộp cùng với phiếu đăng ký xét tuyển.
– Thí sinh đọc kỹ hướng dẫn trên Giấy báo trúng tuyển nhập trường khi làm Thủ tục nhập học tân sinh viên để chuẩn bị hồ sơ nhập học cho đầy đủ.
* Lưu ý:
– Thí sinh không nhận được Giấy báo trúng tuyển nhập trường vẫn có thể làm hồ sơ và thủ tục nhập học theo hướng dẫn ở bên dưới.
– Thí sinh cần làm thủ tục nhập học theo đúng thời gian quy định đối với từng ngành để đảm bảo thời gian và tiến độ học tập.
- Thời gian nhập học: 03 ngày (09, 10 và 11 tháng 9 năm 2015). Cụ thể:
- Địa điểm làm Thủ tục nhập học tân sinh viên
Cơ sở chính trường Đại học Giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh.
Địa chỉ: Số 2, Đường D3, Khu Văn Thánh Bắc, Phường 25, Quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh.
- Hồ sơ nhập học
Thí sinh trúng tuyển khi làm
Thủ tục nhập học tân sinh viên
cần chuẩn bị các loại giấy tờ như sau:
– Bản sao học bạ THPT (có chứng thực).
– Bản sao (có chứng thực) bằng tốt nghiệp Cao đẳng, THPT, BTVH, THCN hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời năm 2015 (đối với học sinh THPT tốt nghiệp năm 2015).
– Bảng điểm (có dấu đỏ) đối với thí sinh trúng tuyển hệ liên thông.
– Giấy báo trúng tuyển nhập trường (bản chính).
– Bản sao giấy khai sinh (có dấu đỏ), 03 ảnh 3×4, 03 ảnh 4×6 (phông màu trắng).
– Bản sao Giấy Chứng minh nhân dân (không cần chứng thực): 02 bản.
– Hồ sơ chuyển sinh hoạt Đoàn, sinh hoạt Đảng (nếu có), giấy giới thiệu cán bộ Đoàn (nếu có).
– Giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có): con thương binh, con liệt sĩ…
Tất cả giấy tờ trên thí sinh bỏ vào túi hồ sơ khổ A4.
- Trình tự công việc (CV) khi làm Thủ tục nhập học tân sinh viên :
– CV1. Thí sinh trúng tuyển nộp học phí và các khoản cần đóng.
Đối với thí sinh đã nộp tiền qua ngân hàng, thí sinh cần phải mang theo giấy nộp tiền do ngân hàng cấp để đối chiếu.
– CV2. Thí sinh liên hệ nộp hồ sơ trúng tuyển tại các đơn vị thu nhận hồ sơ theo phân công.
Khi thí sinh nộp hoàn thiện hồ sơ trúng tuyển, đơn vị thu hồ sơ sẽ cấp biên nhận thu hồ sơ và cung cấp văn bản hướng dẫn cách sử dụng hệ thống thông tin nội bộ để sinh viên cập nhật thông tin và xem thời khóa biểu học tập.
Sinh viên lưu ý xem kỹ lịch học tập chính thức và lịch học tập “Tuần sinh hoạt Công dân – học sinh sinh viên” đầu khóa học năm học 2015-2016 để tham gia đầy đủ theo quy định. Sinh viên không tham gia đầy đủ sẽ bị trừ điểm rèn luyện.
– CV3. Sinh viên liên hệ nộp hồ sơ chuyển sinh hoạt Đoàn, sinh hoạt Đảng (nếu có).
– CV4. Sinh viên liên hệ đăng ký Ký túc xá.
Ký túc xá của Nhà trường dành khoảng 800 chỗ cho sinh viên năm thứ nhất. Sinh viên được ưu tiên xét ở KTX là các đối tượng ưu tiên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
– CV5. Sinh viên liên hệ tổ chức Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên Trường để đăng ký tham gia các Câu lạc bộ, Đội, Nhóm sinh viên (nếu có nhu cầu). Công tác này không bắt buộc thực hiện ngay tại thời điểm nhập học.
– CV6. Sinh viên liên hệ để tham gia các hoạt động hỗ trợ dịch vụ khác như:
+ Làm thẻ ATM ngân hàng Công thương Việt Nam (VietinBank) miễn phí phục vụ cho việc đóng học phí qua ngân hàng và sử dụng tài khoản ngân hàng.
+ Làm SIM điện thoại (SIM Vietel dành cho sinh viên).
+ Các dịch vụ khác trong ngày nhập học.
– CV7. Sinh viên dự buổi kiểm tra trình độ tiếng Anh đầu vào tại phòng máy tính của Nhà trường.
* Lưu ý:
– CV2, CV3, CV5, CV6, CV7 sinh viên có thể linh hoạt liên hệ tùy theo tình hình nộp hồ sơ để tránh trường hợp chờ đợi quá lâu.
– CV4 chỉ liên hệ được khi đã nộp hoàn thiện hồ sơ nhập học và có giấy biên nhận thu hồ sơ nhập học.
- Học phí và các khoản thu khác khi làm Thủ tục nhập học tân sinh viên
a) Học phí tạm thu học kỳ I (năm học 2015-2016)
Thí sinh có thể nộp học phí trong ngày nhập học hoặc nộp trước cho Nhà trường bằng cách chuyển khoản qua ngân hàng theo hướng dẫn nộp như sau:
b) Khoản thu khác:
- Địa điểm học tập dự kiến
* Ghi chú:
– Địa điểm học nêu trên là dự kiến, có thể sẽ thay đổi theo điều kiện thực tế khi khoá tuyển sinh 2015 nhập học hoàn thiện.
– Cơ sở 1: Số 2, Đường D3, Khu Văn Thánh Bắc, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Tp.Hồ Chí Minh.
– Cơ sở 2: Số 10/12, Đường Trần Não, Khu phố 3, Phường Bình An, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Điện thoại hỗ trợ
– Phòng Công tác Chính trị và Quản lý sinh viên: 08.35125081 (phụ trách công tác tiếp nhận hồ sơ trúng tuyển, giải quyết chế độ chính sách theo quy định cho người học).
– Phòng Tuyển sinh: 08.35126902 (phụ trách công tác hồ sơ xét tuyển, dữ liệu xét tuyển của thí sinh trúng tuyển).
– Phòng Đào tạo: 08.38992862 (phụ trách đào tạo, lịch học tập của sinh viên).
– Phòng Kế hoạch – Tài vụ: 08.35120286 (phụ trách thu học phí của sinh viên).
– Ban Quản lý Khu nội trú: 08.37408853 (phụ trách xét, duyệt hồ sơ xin đăng ký KTX).
– Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên Trường: 08.35124157 (phụ trách tiếp nhận chuyển sinh hoạt Đoàn, các CLB – Đội – Nhóm sinh viên của Nhà trường).
– Văn phòng Đảng ủy: 08.35127090 (phụ trách tiếp nhận chuyển sinh hoạt Đảng).
– Trung tâm Quan hệ Doanh nghiệp và Hỗ trợ sinh viên: 08.35121597 (phụ trách các công tác hỗ trợ sinh viên khác như học bổng, việc làm thêm, …).