BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
TRƯỜNG ĐH GIAO THÔNG VẬN TẢI
TP HỒ CHÍ MINH
Số:  842 /HD-ĐHGTVT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Tp. Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 8 năm 2016

 HƯỚNG DẪN
Tân sinh viên làm thủ tục nhập học đợt 1 năm 2016

 Trường Đại học Giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn các thí sinh trúng tuyển đại học, cao đẳng làm thủ tục đăng ký nhập học theo nội dung ghi trên Giấy báo trúng tuyển nhập trường như sau:
1.
Giấy báo trúng tuyển nhập trường
– Thí sinh trúng tuyển phải nộp bản gốc Giấy chứng nhận kết quả thi THPT quốc gia để xác nhận có nguyện vọng nhập học tại Nhà trường từ ngày 13/8 đến hết 17g00 ngày 19/8/2016. Quá thời hạn yêu cầu trên, thí sinh đã trúng tuyển không nộp bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi THPT quốc gia cho Trường thì xem như từ chối nhập học.
– Thí sinh có thể nhận trực tiếp Giấy báo trúng tuyển bắt đầu từ ngày 17/8/2016, liên hệ Phòng Tuyển sinh hoặc chờ nhận qua đường bưu điện theo địa chỉ đã ghi trên bì thư nộp cùng với hồ sơ đăng ký xét tuyển.
– Thí sinh đọc kỹ hướng dẫn trên Giấy báo trúng tuyển nhập trường để chuẩn bị hồ sơ nhập học cho đầy đủ.

* Lưu ý:
– Thí sinh không nhận được Giấy báo trúng tuyển nhập trường vẫn có thể làm hồ sơ và thủ tục nhập học theo hướng dẫn ở bên dưới.
– Thí sinh cần làm thủ tục nhập học theo đúng thời gian quy định đối với từng ngành để đảm bảo thời gian và tiến độ học tập.
2.
Thời gian nhập học

Mã ngành Tên ngành Ngày nhập học Buổi
D480102 Truyền thông và mạng máy tính 29/8/2016 Sáng
D480201 Công nghệ thông tin 29/8/2016 Sáng
D520103 Kỹ thuật cơ khí 29/8/2016 Sáng
       
H580205 Kỹ thuật xây dựng công trình giao thông 29/8/2016 Chiều
H520103 Kỹ thuật cơ khí 29/8/2016 Chiều
D580205 Kỹ thuật xây dựng công trình giao thông 29/8/2016 Chiều
       
D840101 Khai thác vận tải 30/8/2016 Sáng
D580301 Kinh tế xây dựng 30/8/2016 Sáng
D840104 Kinh tế vận tải 30/8/2016 Sáng
       
H840106101 Khoa học hàng hải (Điều khiển tàu biển) 30/8/2016 Chiều
C840108 Vận hành khai thác máy tàu thủy 30/8/2016 Chiều
H840104 Kinh tế vận tải 30/8/2016 Chiều
C840107 Điều khiển tàu biển 30/8/2016 Chiều
D840106104 Khoa học hàng hải (Quản lý hàng hải) 30/8/2016 Chiều
D840106103 Khoa học hàng hải (Thiết bị năng lượng tàu thủy) 30/8/2016 Chiều
D840106102 Khoa học hàng hải (Vận hành khai thác máy tàu thủy) 30/8/2016 Chiều
D840106101 Khoa học hàng hải (Điều khiển tàu biển) 30/8/2016 Chiều
       
H580201 Kỹ thuật công trình xây dựng 31/8/2016 Sáng
D520320 Kỹ thuật môi trường 31/8/2016 Sáng
D520207 Kỹ thuật điện tử, truyền thông 31/8/2016 Sáng
D580201 Kỹ thuật công trình xây dựng 31/8/2016 Sáng
       
D520122 Kỹ thuật tàu thủy 31/8/2016 Chiều
D520216 Kỹ thuật điều khiển và tự động hoá 31/8/2016 Chiều
D520201 Kỹ thuật điện, điện tử 31/8/2016 Chiều

3. Địa điểm làm thủ tục nhập học
Cơ sở chính trường Đại học Giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh.
Địa chỉ: Số 2, Đường D3, Khu Văn Thánh Bắc, Phường 25, Quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh.

4. Hồ sơ nhập học
Thí sinh trúng tuyển nhập học cần chuẩn bị các loại giấy tờ như sau:
– Bản sao Giấy báo trúng tuyển nhập trường;
– Bản sao Học bạ THPT;
– Bản sao Bằng tốt nghiệp THPT / BTVH / THCN hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời năm 2016;
– Bản sao Giấy khai sinh;
– Bản sao Sổ hộ khẩu;
(Các loại bản sao nêu trên có chứng thực hoặc không chứng thực nhưng phải mang theo bản chính để đối chiếu)
– Giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có): con thương binh, con liệt sĩ, …;
– Hồ sơ chuyển sinh hoạt Đoàn, sinh hoạt Đảng (nếu có), giấy giới thiệu cán bộ Đoàn (nếu có);
– Ảnh thẻ cá nhân: 04 ảnh 3×4, 03 ảnh 4×6 (ảnh chụp với áo sơ mi, phông nền màu trắng).

5. Trình tự khi làm thủ tục nhập học
5.1. Bước 1: Thí sinh chuẩn bị hồ sơ và các khoản phí cần đóng.
5.2. Bước 2: Thí sinh đóng các khoản phí cần đóng.
5.3. Bước 3: Thí sinh nộp hồ sơ nhập học.
5.4. Bước 4: Thí sinh nhận tài liệu hướng dẫn các công việc cần làm đầu năm.
5.5. Bước 5: Thí sinh liên hệ Ký túc xá nếu có nhu cầu.
5.6. Bước 6: Thí sinh liên hệ các dịch vụ hỗ trợ khác của sinh viên.

6. Học phí và các khoản thu khác
a) Học phí tạm thu học kỳ I (năm học 2016-2017)

Ngành Mức thu
(đồng)
Cao đẳng:– Ngành Điều khiển tàu biển– NgànhVận hành khai thác máy tàu thuỷ 2.925.000 đ
   
Đại học:– Ngành Khoa học hàng hải (Vận hành khai thác máy tàu thuỷ)– Ngành Khoa học hàng hải (Thiết bị năng lượng tàu thuỷ)– Nhóm Điện, Điện tử– Ngành Kỹ thuật cơ khí– Ngành Kỹ thuật xây dựng công trình giao thông– Ngành Công nghệ thông tin– Ngành Kinh tế vận tải– Ngành Kinh tế xây dựng

– Ngành Khai thác vận tải

3.675.000 đ
Đại học:– Ngành Khoa học hàng hải (Điều khiển tàu biển)– Ngành Khoa học hàng hải (Quản lý hàng hải)– Ngành Kỹ thuật tàu thuỷ– Ngành Kỹ thuật công trình xây dựng– Ngành Truyền thông và Mạng máy tính– Ngành Kỹ thuật môi trường 3.920.000 đ
Đại học: các ngành Chất lượng cao 6.600.000 đ

 

Thí sinh có thể nộp học phí trong ngày nhập học hoặc nộp trước cho Nhà trường bằng cách chuyển khoản qua ngân hàng theo hướng dẫn nộp như sau:

HƯỚNG DẪN NỘP TIỀN QUA NGÂN HÀNG

Chủ tài khoản: TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI TP. HỒ CHÍ MINH
Số tài khoản: 10201 0002 022473  
Tại ngân hàng: NGÂN HÀNG TMCP CÔNG THƯƠNG VIỆT NAM (Vietinbank) – CN7 TP. HCM
Nội dung nộp như sau:  
         Số báo danh:      Họ tên:              Số tiền:           Nộp học phí HK1 (2016-2017) và bảo hiểm y tế.
*Lưu ý:
Sinh viên chỉ nộp học phí và bảo hiểm y tế qua ngân hàng.
– Sinh viên đã nộp học phí qua ngân hàng khi đi làm thủ tục nhập học vui lòng mang theo giấy biên nhận đã nộp tiền do ngân hàng cấp.
 Các khoản tự nguyện khác được thu trong ngày làm thủ tục nhập học.

b) Khoản thu khác:
– Đoàn phí (đối với đoàn viên Đoàn TNCS Hồ Chí Minh): 24.000 đồng/năm.
– Áo đồng phục:
-> đối với sinh viên theo học ngành Khoa học hàng hải: 165.000 đồng/cái.
-> đối với sinh viên theo học hệ chất lượng cao: 110.000 đồng/cái.
-> đối với sinh viên theo học các ngành khác: 100.000 đồng/cái.
– Ký túc xá (nếu sinh viên ở nội trú): 200.000 đồng/tháng.
– Bảo hiểm tai nạn: 30.000 đồng/năm học.
– Sổ tay sinh viên: 25.000 đồng.
– Chi phí sinh hoạt chính trị “Công dân – sinh viên” đầu khoá: 125.000 đồng.
– Chi phí kiểm tra trình độ Anh ngữ đầu vào: 30.000 đồng.
– Dịch vụ Thư viện số: 50.000 đồng/toàn khoá học.
– Chi phí tài khoản học tiếng Anh trực tuyến (online): 400.000 đồng/năm.

7. Điện thoại hỗ trợ
– Phòng Công tác Chính trị và Quản lý sinh viên: 08.35125081 (phụ trách công tác tiếp nhận hồ sơ trúng tuyển, giải quyết chế độ chính sách theo quy định cho người học).
– Phòng Tuyển sinh: 08.35126902 (phụ trách công tác hồ sơ xét tuyển, dữ liệu xét tuyển của thí sinh trúng tuyển).
– Phòng Đào tạo: 08.38992862 (phụ trách đào tạo, lịch học tập của sinh viên).
– Phòng Kế hoạch – Tài vụ: 08.35120286 (phụ trách thu học phí của sinh viên).
– Ban Quản lý Khu nội trú: 08.37408853 (phụ trách xét, duyệt hồ sơ xin đăng ký KTX).
– Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên Trường: 08.35124157 (phụ trách tiếp nhận chuyển sinh hoạt Đoàn, các CLB – Đội – Nhóm sinh viên của Nhà trường).
– Văn phòng Đảng ủy: 08.35127090 (phụ trách tiếp nhận chuyển sinh hoạt Đảng).
– Trung tâm Quan hệ Doanh nghiệp và Hỗ trợ sinh viên: 08.35121597 (phụ trách các công tác hỗ trợ sinh viên khác như học bổng, việc làm thêm, …).

 Nơi nhận:
– Hiệu trưởng (để b/c);
– VP BGH (Website);
– Lưu: P.CTSV, VT. 

TL.HIỆU TRƯỞNG
KT.TRƯỞNG PHÒNG CTCT&QLSV
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

(Đã ký)

Nguyễn Minh Đức

 

HƯỚNG DẪN TÂN SINH VIÊN LÀM THỦ TỤC NHẬP HỌC
(Hệ chính quy đợt 1 năm 2016)

1. Thí sinh trúng tuyển đến nhập học cần mang theo:
A. 
Các loại giấy tờ:
Bản sao:

  • Giấy báo trúng tuyển nhập trường;
  • Học bạ THPT;
  • Bằng tốt nghiệp THPT/BTVH/ THCN hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời năm 2016;
  • Giấy khai sinh;
  • Sổ hộ khẩu (bản sao có chứng thực hoặc mang theo bản chính để đối chiếu);
  • Giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có): con thương binh, con liệt sĩ, …;
  • Hồ sơ chuyển sinh hoạt Đoàn, sinh hoạt Đảng (nếu có), giấy giới thiệu cán bộ Đoàn (nếu có);
  • Ảnh thẻ cá nhân: 04 ảnh 3×4, 03 ảnh 4×6 (ảnh chụp với áo sơ mi, phông nền màu trắng).

B. Các khoản tiền bắt buộc phải đóng khi nhập học:

  • Học phí học kỳ I năm học 2016-2017: chi tiết trên giấy báo trúng tuyển.
  • Bảo hiểm y tế: 571.725 đ/SV (tạm thu 15 tháng, thẻ có hiệu lực từ 01/10/2016 đến 31/12/2017).

Chú ý:

  • Sinh viên không cắt hộ khẩu thường trú ở địa phương.
  • Sinh viên có nhu cầu ở ký túc xá, liên hệ với Ban quản lý KTX (để được xét) khi nhập học.
  • Khi nhận được giấy báo này, đề nghị thí sinh đọc kỹ nội dung giấy báo, chuẩn bị các điều kiện đã nêu trên và nhập học đúng thời gian qui định.
  • Nếu thí sinh không đến nhập học đúng thời gian qui định in trên giấy báo trúng tuyển thì coi như bỏ học (trừ trường hợp có lý do chính đáng).

2. Địa chỉ của Trường:
Số 2, đường D3, khu Văn Thánh Bắc, Phường 25, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.
Trang tin điện tử: www.ut.edu.vn – www.tuyensinh.ut.edu.vn
Điện thoại : 08. 35126902 – 35125081